Qu'est-ce qu'un fichier ODS ?
Les feuilles de calcul ODF (OpenDocument Format) sont référencées en tant que fichiers ODS. Ce format gratuit et conforme aux normes ISO est utilisé dans le monde entier en raison de sa compatibilité avec de nombreux programmes, comme par exemple la suite LibreOffice et OpenOffice. Les feuilles de calcul sont des programmes informatiques interactifs permettant de stocker, d'organiser et d'analyser différentes formes de données à l'aide de tableaux identiques à Microsoft Excel. Les programmes utilisant l'extension de fichier ODS peuvent souvent enregistrer les fichiers en tant que fichiers XLSX et utiliser des extensions associées. Un des plus gros problèmes lors de la conversion entre des feuilles de calcul ODS et Excel est la prise en charge des images.
Lors de l'utilisation d'OpenDocument Spreadsheets, la mise en forme peut être perdue au moment de l'enregistrement ou de l'ouverture du fichier en fonction des programmes utilisés. Les fonctionnalités d'ODS ne sont pas toutes compatibles avec les autres programmes, comme par exemple Excel. Et inversement, il existe de nombreuses fonctionnalités et d'options de mise en forme présentes sous Microsoft Excel qui n'existent pas dans OpenDocument Spreadsheets. Comme tout programme bureautique, les versions libres et open source ne sont pas identiques aux programmes Microsoft (ou autres) de nature similaire. C'est pourquoi il est toujours sage de consulter les destinataires pour savoir quel type de fichiers ils souhaitent recevoir afin de limiter les besoins de conversion. À la réception de fichiers ODS impossibles à ouvrir par l'utilisateur, il est possible de télécharger OpenDocument Spreadsheets.
Voici une petite liste, non exhaustive, des programmes qui peuvent ouvrir les documents ODS:
- Microsoft Office 2007
- Microsoft Office 2010
- OpenOffice Calc
